12. ULUSLARARASI DAS Kongresinde bildiriler, sözel veya
poster şeklinde sunulacaktır. Gönderilecek bildiri özetleri
Türkçe veya İngilizce olarak hazırlanmış olmalıdır. Bu
bildirilerin sunumları Türkçe veya İngilizce olarak
yapılabilir.
Bildiri gönderimi yapılırken yazarların sunum tercihi (sözel
veya poster) ve çalışmanın hangi alt alanını ilgilendirdiği
belirtilmelidir. Bilimsel Kurul, çalışmanın içeriği ve
başvuru sayısına göre bildiriyi kabul veya reddetme, kabul
etmesi halinde sunumun şeklini ve alt alanını değiştirme
hakkına sahiptir. Bilimsel Kurul tarafından sözlü bildiri
olarak seçilen bildiriler dışındaki kabul edilen tüm
bildiriler poster şeklinde sunulacaktır.
BİLDİRİ ÖZETLERİNİN GÖNDERİLMESİ:
-Bildiri özetleri yalnızca internet aracılığıyla, kongre web
sayfasında bulunan On-line Bildiri Özeti Sistemi üzerinden
gönderilebilir.
-Faks, elektronik veya normal posta yolu ile gönderilecek
veya elden ulaştırılacak sunumlar kabul edilmeyecektir.
-Bildiri özeti gönderimi için son tarih 30Ekim 2021’dur.
Bildiri özetleri gönderilirken yazarların sunum tercihi
(sözel veya e-poster) ve çalışmanın hangi alt alanını
ilgilendirdiği belirtilmelidir.
-Bildiri özetleri gönderilirken sunum olarak kabul edilmesi
için aranacak koşullar aşağıda belirtilmiştir:
-Bildiri özeti 400 kelimeyi geçmemelidir. (Özet olan
bildirilerin değerlendirme kurulu tarafından kabul
edilmesinden sonra, kongre kitabına basım aşamasında tam
metin olarak gönderme ve basılmasına olanak tanınacaktır.
Değerlendirmeler sonrası, tam metin gönderme kuralları
hakkındaki ayrıntılar kabul mektubu ile birlikte bildiri
sahiplerine gönderilecektir.)
-Bildiri başlığı en fazla 10 kelimeden oluşmalı ve çalışma
içeriğini tam olarak yansıtmalıdır.
-Bildiri yazarlarının adı-soyadı, ünvanı, çalıştığı kurum ve
şehir, başlıkla birlikte açıkça belirtilmelidir.
-Bildiriyi hazırlamış olan araştırmacılar arasından sunumu
yapacak olan araştırmacı belirtilmiş olmalıdır.
-Bildiri ödülü için değerlendirilmek istenen çalışmalar
mutlaka BELİRTİLMELİDİR.
-Herhangi bir proje desteği veya başka bir araştırma desteği
alan çalışmalar belirtilmelidir.
-Halen devam etmekte olan ve sonuçları henüz alınmamış
bildiriler ile yukarıdaki bölümleri içermeyen çalışmalar
KESİNLİKLE değerlendirmeye ALINMAYACAKTIR.
-Bildiri özetleri standart olarak aşağıdaki bölümleri
içermelidir:
-Amaç
-Gereç ve Yöntem
-Bulgular (sayısal ve/veya istatistiki veriler)
-Sonuç(lar)
-Bildiriye bir adet tablo, grafik veya resim eklenebilir.
-Bildiri gönderimi sırasında çalışmanın aşağıda belirtilen alt konu
başlıklarından hangisine ait olduğu belirtilmelidir.
Ameliyathane
Çalışan Güvenliği
Sterilizasyon
Dezenfeksiyon
Asepsi-antisepsi
Diğer
Kabul edilen bildiriler, kabul yazısı gönderildikten sonra
geri çekilemez. Sunulmak üzere kabul edilen ancak
sunul(a)mayan posterler "SUNULMAYAN BİLDİRİLER" başlığı ile
kongre bitiminde kongre ve dernek web sitelerinden ilan
edilecektir.
BİLDİRİ ÖZETİ GÖNDERİMİ İÇİN SON TARİH :
30 Ekim 2021'DİR.
BİLDİRİ ÖZETLERİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ:
-Gönderilen bildiri özetleri “Bildiri Değerlendirme
Komitesi” tarafından değerlendirilerek sunum için kabul
edilip edilmediklerine karar verilecek ve başvuru sırasına
göre bildiriyi sunacak olan yazara kongrenin başlamasından
en az 45 gün önce sonuç bildirilecektir.
-Kongreye gönderilen bildiri özetleri “Bildiri Değerlendirme
Komitesi” tarafından değerlendirilir. Bildiri Değerlendirme
Komitesi; kongre bilim kurulu, konuşmacı, oturum başkanları
ve konusunda uzman kişiler arasından Yönetim Kurulu
tarafından seçilen hakemlerden oluşur.
-Bildiri Değerlendirme Komitesi, çalışmanın içeriği ve
başvuru sayısına göre bildiriyi kabul veya reddetme, kabul
etmesi halinde sunumun şeklini ve alt alanını değiştirme
hakkına sahiptir.
-Kongreye gönderilen bildiriler bu hakemler tarafından
değerlendirilerek en iyi puan alan bildiriler sözlü bildiri
olarak kabul edilir. Bu puanlar ayrıca ödül sahiplerinin
belirlenmesinde de kullanılır.
-Değerlendirme sonrası kabul edilen bildiriler için
bildiriyi sunacak olan yazara bildirisinin kabul edildiğini
ve sunum şeklini (sözel veya poster) belirten "kabul yazısı"
e-posta yolu ile gönderilecektir.
-Gönderilen bildiriyi, kabul edilmesi durumunda sunacak olan
yazarın veya birinci yazarın, 30 Ekim 2017 tarihinden önce,
kongre kaydını yaptırmış olması zorunludur.
BİLDİRİLERİN SUNULMASI
-Kongrede bildiri sunumlarını sözel olarak yapacak olan
kongre katılımcılarımızın sunumlarını, programda belirtilen
sunum günlerinden en az bir gün önce, sunum kontrol odasına
teslim etmeleri gerekmektedir.
-Sunumların Microsoft Office yazılımları ile hazırlanması
gerekmektedir.
-Toplantı salonlarında her türlü teknik donanım (slayt,
projektör, bilgisayar, video vs.) bulunacaktır.
-Sözel sunumlar için belirlenen süre, sunum + tartışma
toplam 5 dakikadır. Bu süre kesinlikle aşılmamalıdır. Sözel
sunum yapılırken görsel (resim veya video) ve işitsel
materyal kullanılabilecektir.
-Kongrede bildiri olarak kabul edilen posterler basılı
olarak değil e-poster şeklinde, kongre merkezinde ayrılan
e-poster alanında LCD ekranlardan e-poster olarak
sunulacaktır. Kabul edilen bildiri sahiplerine e-poster
hazırlama süreci ile ilgili detaylı bilgilendirme
yapılacaktır.
KABUL YAZISI
Gönderilen tüm bildiriler Bilimsel Kurul tarafından
değerlendirilerek, sunum için kabul edilip edilmediklerine
karar verilecektir. Sunum veya ödül başvurusu için kabul
edilen çalışmaların birinci yazarına Ekim ayı içerisinde
bildirisinin kabul edildiğini ve sunum şeklini (sözel veya
poster) belirten "kabul yazısı" gönderilecektir.
BİLDİRİ ÖDÜLLERİ
• Kongrede sunulan bildiriler arasından “Ödül Jürisi”
tarafından seçilecek "özgün araştırma" niteliğinde 3 adet
sözlü ya da postere "Bildiri Ödülü" verilecektir.
• Adaylar bildirilerini elektronik ortamda gönderirken ödüle
aday olduklarını mutlaka belirtmek zorundadırlar. Ayrıca
adaylar tüm bildiri ödül başvurularında bildirilerini
gönderirken aşağıdaki konulara açıklık getirmekle
sorumludurlar.
• İnsanlarla ilgili araştırmalarda en son güncellenen
Helsinki Bildirgesine göre etik standartlara özen
gösterildiği ve yapılan çalışmaların etik kurul onayı
aldığı, hastalardan bilgilendirilmiş onam alındığı
belirtilmelidir.
• Deney hayvanları üzerinde yürütülen çalışmalarda ulusal
veya uluslararası etik standartlara uygun olarak yürütüldüğü
ve Deney Hayvanları Etik Kurulu onayı alındığı
belirtilmelidir.
• Yazarlar arasında herhangi bir çıkar çatışmasının söz
konusu olmadığı belirtilmelidir.
• Varsa, çalışmalarda alınan her türlü destek yazılmalıdır.
• Aşağıda belirtilen nitelikteki çalışmalar ödüle aday
olamazlar:
• Ulusal ya da uluslararası bir dergide kongrenin yapıldığı
takvim yılından daha önce yayımlanmış çalışmalar
• Başka bir sunumda (kongre ya da sempozyum) daha önce ödül
almış olan çalışmalar
ÖDÜL SAHİPLERİNİN BELİRLENMESİ
• Ödüle hak kazanan bildiriler “Ödül Jürisi” tarafından
belirlenir. Ödül jürisi (Jüri üyelerini DAS Derneği Yönetim
Kurulu belirler) Jüri üyeleri bildiri ödüllerinin tümünü
değerlendirip karara bağlamakla mükelleftirler.
• Ödüle başvuran ve kongrede sunulmak üzere kabul edilen,
“Bildiri Değerlendirme Komitesi” tarafından değerlendirilmiş
ve ortalama 10 üzerinden 7 puan almış tüm bildiri özetleri,
kongre tarihinden en geç 15 gün önce jüri üyelerine
ulaştırılır. Her bir üye, bildiri özetlerinin ön
değerlendirmesinden sonra kongredeki sunumu (e-poster veya
sözel) değerlendirerek her bir çalışmayı puanlandırır. Jüri
üyeleri jüri sekreterinin belirlediği gün ve saatte (en geç
kongre gala günü) bir araya gelerek ödül adayları üzerinde
tartışır ve ödüle hak kazanan bildirileri belirler.
• Jüri sekreteri bu değerlendirme sonucunu kongre
sekreterine iletir. Ödül sahipleri kongre kapanış oturumunda
açıklanır ve ödülleri verilir.
• Jüri üyeleri, yazarlar arasında kendilerinin de bulunduğu,
ya da kendi birimlerinde yapılmış çalışmaları
değerlendiremez.
